In Thüringen sind aus Versehen etwa 1800 elektronische Dokumente der Staatskanzlei und des Justizministeriums gelöscht worden. Grund waren ein Fehler in der Löschroutine des Dokumentenmanagement-Systems und kurze Backup-Fristen. Die Landesverwaltung will aus diesem Fehler lernen, zumal nächstes Jahr vollständig ...
Die Verwendung von Aufbewahrungsbezeichnungen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten in SharePoint, mithilfe von Metadaten zur Klassifizierung von Inhalten, automatisch angewendeten Beschriftungen und ereignisbasierter Aufbewahrung zum Start der Aufbewahrungsdauer.
Die eAkte erlaubt Verwaltungen schneller und effizienter zu agieren als bisher. Sie schafft ihnen damit die Spielräume, die sie brauchen, um mit weniger Mitarbeitern das geforderte Mehr an Aufgaben überhaupt bewältigen zu können. Doch noch immer gilt die eAkte als umständlich zu handhaben und bezüglich der Datensicherheit als nicht zuverlässig genug.
Das Records Management stellt die nachvollziehbare, revisionssichere Verwaltung von geschäftsrelevanten Transaktionen sicher. Die hierfür notwendigen Informationen können in unterschiedlicher Form vorliegen und digital oder papierbasiert sein. Das Records Management begleitet den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten.
"Understanding Compliance and Records Management in Office 365" 8/23/18 We’d like to tell you a little story. A story of redemption, honor, and finishing wha...
Wichtige Dokumente und Schriftwechsel im Geschäftsleben aufzubewahren und verfügbar zu halten ist keine neue Anforderung. Jedoch haben sich nicht nur die G
Content services create rich experiences in the moment, but will tomorrow's tech be able to render today's content services archives? Read about some new approaches to content services and archiving.
Das Staatsarchiv berät alle Stellen der Freien und Hansestadt Hamburg beim Umgang mit ihren Aufzeichnungen. Nutzen Sie die Kompetenz des Staatsarchivs zur Optimierung ihrer Prozesse und erfahren Sie mehr über das Konzept Records Management.
According to ISO 19011 2011 Annex A.5, auditors that intend to examine records management systems need to have records management knowledge and skill, and be able to apply records management methods, techniques, processes, and practices.
Die virtuelle Akte liefert eine zusammenhängende Sicht auf die strukturierten Daten einer Akteninstanz und zugehöriger Informationsobjekte (Dokumente) in Form von Referenzen aus unterschiedlichen Quellen...
Der Konflikt im Informationsmanagement lautet Records Management versus Enterprise Search - oder auch gleich Records Management versus Google on my Desktop...
Am 8.Juni 2011 veröffentlichte das DLM Forum die Core Services und Plug-in Module für die Modular Requirements for Record Systems (MoReq2010®) Spezifikation für elektronische Records Management Systeme (ERMS). Kaum veröffentlicht, spalten sich die Meinungen hinsichtlich Funktionalität und Nützlichkeit des neuen Standards. Ist eine Neu-Vermessung der ERM-Systeme notwendig, oder wird mit MoReq2010 lediglich ein weiterer Records Management - Standard übers Knie gebrochen?
In einer Organisation mit mehreren Standorten sind die Anforderungen der Zentrale und der Niederlassungen meist unterschiedlich. In der Zentrale kommen in der R