2019 war ein spannendes Jahr für den Bereich Dokumenten- und Enterprise Content Management (DMS/ECM). Beflügelt von der immer größeren Akzeptanz von Cloud-Lösungen für klassische Geschäftsanwendungen, ergeben sich auch für die Einbindung von Dokumenten-basierten Geschäftsprozessen neue Möglichkeiten und eine wesentlich höhere Flexibilität.
Enterprise Content Management (ECM) beinhaltet Methoden und Tools zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Unternehmens-Informationen und –Dokumenten.
Die ECM-Branche hat seit wenigen Jahren ein neues Akronym – EIM (Enterprise Information Management). Nur warum braucht es das überhaupt? Bringt der neue Begriff etwas grundlegend Neues mit sich? Oder ist der im Jahr 2017 neu gestreute Begriff Intelligent Information Management (IIM) bereits die Antwort auf alle Fragen? Alle Begriffe werden stark diskutiert. Auf Kundenseite sind Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) noch stark verbreitet. Bringen die anderen Konzepte echte Mehrwerte?
Die gesamte Vielfalt der Unternehmensprozesse kann nicht mit genau einer ECM-Plattform vollständig abgebildet werden. Die Alternative – schnelle, einfache und bedarfsorientierte Services aus der Cloud – kommt aber noch nicht so recht in Fahrt...
Um auf Dauer eine geeignete Archivierung zu gewährleisten, kommt man um eine Aktualisierung der Systeme nicht herum. Eine solche ECM-Migration kann mit einem Update oder einem Produktwechsel erfolgen.
Wer eine Lösung für das Enterprise Content Management (ECM) beziehungsweise Dokumenten Management sucht, muss sich vorher genau überlegen, ob er ein Spezialsystem benötigt, oder ob nicht auch im ERP integrierte Funktionen für die eigenen Anforderungen ausreichen.
Die Art und Weise wie Unternehmen heutzutage im WWW aktiv werden, ist vielfältig. Eines ist deutlich: Die Geschäftsrelevanz der online verarbeiteten Informationen steigt stetig. Warum es notwendig ist, Webinhalte zu archivieren...
Ob als Standalone oder besser integriert - ein DMS ist heute Pflicht. Doch sollte es nicht nur als _Archiv_ und _Ablage_ genutzt werden, sondern fuer die Verbesserung und, soweit es sinnvoll ist, die Automatisierung von Geschaeftsprozessen...
Die Beschaffung eines Produktes allein etabliert noch laengst kein ECM. Der Artikel gibt Ratschlaege aus der Praxis zur erfolgreichen Einfuehrung von IT-Loesungen fuer das Enterprise Content Management und zeigt, welches Potenzial ECM bietet...
Nicht alle ECM-Systeme sind gleich und dies gilt nat�rlich auch f�r die in ECM-L�sungen integrierten Postkorb- und Workflowmodule. Dies ist wichtig zu wissen, wenn es um die Einf�hrung einer ganzheitlichen ECM-L�sung geht....