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BibSonomy ist ein gemeinsam betriebener Bookmarking-Dienst der Data Mining und Information Retrieval Gruppe der Universität Würzburg, vom Fachgebiet Wissensverarbeitung der Universität Kassel und vom Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft Sachgebiet Information Processing and Analytics der Humboldt-Universität zu Berlin.
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Ihre Anlaufstelle für Fragen des Datenschutzes ist die
Julius-Maximilians-Universität Würzburg.
Fragen richten Sie bitte an:
webmaster@bibsonomy.org
Die einzelnen Verantwortlichen sind:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Am Hubland
D-97074
Würzburg
Tel: +49 931 / 31 – 86731
Fax: +49 931 / 31 - 86732
webmaster@bibsonomy.org
Vertretungsberechtigter für die Data Mining und Information Retrieval Gruppe am LS VI
und diesem Dienst ist Prof. Dr. Andreas Hotho.
Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
Tel. 0931/31-88131 oder 0931/31-81446
Fax 0931/31-86880
datenschutz@uni-wuerzburg.de
Universität Kassel (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Wilhelmshöher Allee 73
34121 Kassel
Tel.: +49 561 804 - 6250
Fax: +49 561 804 - 6259
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Vertretungsberechtigter für das Fachgebiet Wissensverarbeitung ist Prof. Dr. Gerd Stumme.
Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Kassel:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Kassel
Mönchebergstraße 19
34109 Kassel
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datenschutz@uni-kassel.de
Humboldt-Universität zu Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Telefon: +49 30 2093–0
Fax: +49 30 2093–2770
webmaster@bibsonomy.org
Vertretungsberechtigter für das Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft
Sachgebiet Information Processing and Analytics ist Prof. Dr. Robert Jäschke.
Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten der Humboldt-Universität Berlin:
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Humboldt-Universität zu Berlin
Unter den Linden 6
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Tel: +49 (30) 2093-2591
datenschutz@uv.hu-berlin.de
BibSonomy wird von der Data Mining und Information Retrieval Gruppe der Universität Würzburg, vom Fachgebiet Wissensverarbeitung der Universität Kassel und vom Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft Sachgebiet Information Processing and Analytics der Humboldt-Universität Berlin als Forschungsprojekt betrieben.
Um seine Forschungstätigkeit durchführen zu können, erhebt BibSonomy mehr Daten von seinen Nutzern und analysiert diese weitergehend, als es bei kommerziellen Web-Angeboten üblich oder jedenfalls zulässig wäre. Diese Daten werden dazu verwendet, u.a. Empfehlungs-, Spammentdeckungs, oder Ranking- Funktionen zu entwickeln oder zu verbessern und auch gerade die datenschutzgerechte Gestaltung von Social Bookmarking-Systemen voranzubringen, die in einigen Bereichen sogar auf andere Web 2.0-Angebote übertragbar sein wird. Da die wissenschaftliche Arbeit ein offener Prozess ist, können die möglichen Datenverwendungen hier nicht endgültig und abschließend aufgezählt werden. Es besteht jedoch auf Seiten BibSonomys bei der Analyse von Nutzerdaten kein Interesse an der hinter dem Nutzer stehenden realen Person und Daten der Nutzer werden auf keinen Fall für Werbezwecke verwendet. BibSonomy gibt keine Nutzerdaten an Dritte weiter. Die einzige Ausnahme stellen andere Forschungsgruppen dar, die einen Teil der Daten als Datensatz von BibSonomy beziehen können, um ihre eigenen Forschungsarbeiten damit durchzuführen und die Forschungsergebnisse des BibSonomy-Projektes nachvollziehen und überprüfen zu können. Diese Datensätze werden von BibSonomy jedoch zuvor pseudonymisiert.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Aufgabenerfüllung, Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i.V.m. Art. 2 Abs. 4 S. 1 BayHSchG; Art. 7 BayHSchG (+ andere Hochschulgesetze); Art. 11 Abs. 1 BayEGovG; § 13 Abs. 7 TMG
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JSESSIONID: wird von BibSonomys Applikationsstack verwendet und speichert eine Session ID, die Ihnen für die Dauer des Besuches der Seite zugeordnet wird. Es dient dazu, verschiedene Anfragen während der Session zu speichern_pk_id beginnende Cookies: Cookie des Statistiktools Matomo zur Erfassung von generellen ZugriffsstatistikenBei eingeloggten Benutzern werden zusätzlich die folgenden Cookies verwendet:
_user: enthält den Benutzernamen des eingeloggten Benutzersdb_user: enthält gehashte Informationen, um den Benutzer nach einiger Zeit wieder automatisch anmelden zu könnenopenID_user: enthält gehashte Informationen, um den Benutzer nach einiger Zeit wieder automatisch mit OpenID anmelden zu können_lPost: enthält zufällige, nicht personenbezogene Zeichen, die zur Spamerkennung und -abwehr dienenIm Rahmen der Nutzung erhebt und verarbeitet BibSonomy zur Durchführung des Angebotes und zu statistischen Zwecken folgende Daten: den Namen der aufgerufenen Seite, den Zeitpunkt des Abrufs, die übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Referrer-URL sowie ein Cookie mit Sitzungs-Identifikationsnummer. Daneben verarbeitet BibSonomy die IP-Adresse des Rechners, von dem die Anfrage abgeschickt wurde, zu Forschungszwecken, etwa der Entwicklung von Algorithmen zur Spam-Abwehr. Zur Analyse des Nutzerverhaltens, die zur Entwicklung von neuen Algorithmen notwendig ist und zu deren Evaluation herangezogen wird, besitzt BibSonomy eine Klick-Log-Funktion, die jeden Klick eines Nutzers auf einen Link in BibSonomy speichert. BibSonomy verfügt jedoch nicht über die Mittel und hat auch kein Interesse, diese Daten der hinter dem Nutzer stehenden Person zuzuordnen.
Im Rahmen der Registrierung erhebt BibSonomy zur Begründung des Nutzungsverhältnisses folgende Daten des Nutzers, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf dessen Identität erlauben und damit personenbezogene Daten des Nutzers darstellen können: selbst gewählten Nutzernamen, Passwort und E-Mail-Adresse. Nutzername und Passwort dienen der Einrichtung eines geschützten Nutzerkontos. Der Nutzername ist zudem Bestandteil der vom Nutzer als öffentlich gekennzeichneten Lesezeichen- und Literatureinträge. Die E-Mail-Adresse wird im Rahmen von Forschungsarbeiten zur Spam-Entdeckung analysiert. Daneben dient sie der Zusendung eines Bestätigungs-Links zur Aktivierung des Nutzerkontos, um den Missbrauch fremder Daten zu verhindern, sowie der Zusendung von Login-Daten im Falle des Verlusts durch den Nutzer. Eine Weitergabe der E-Mail-Adresse oder anderer Registrierungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Während der Nutzung erhebt und verarbeitet BibSonomy folgende Daten zur Durchführung des Angebotes, die gegebenenfalls Rückschlüsse auf die Identität des Nutzers erlauben und damit personenbezogene Daten des Nutzers darstellen können: Merkmale zur Identifikation, wie Nutzername und Passwort, sowie Angaben zu Beginn und Ende der Nutzung, daneben den Namen der abgerufenen Datei, Zeitpunkt des Abrufs oder Eintrags, übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Referrer-URL sowie ein Cookie mit Sitzungs-Identifikationsnummer und Nutzerkennung. Zu Forschungszwecken wird auch die IP-Adresse des anfragenden Systems gespeichert. Im Rahmen der Forschungstätigkeit werden alle diese Daten zur Forschung im Bereich der datenschutzgerechten Gestaltung, der Verbesserung des Systems sowie der Entwicklung neuer Algorithmen, u.a. zur Spam-Entdeckung, zum Ranking oder für neue Empfehlungssystemen eingesetzt. BibSonomy stellt die erhobenen Daten, jedoch nicht Nutzernamen, Passwort oder IP-Adresse, anderen Forschungseinrichtungen in pseudonymisierter Form in Form eines Datensatzes zur Verfügung, die diese nur im Rahmen ihrer Forschungstätigkeit verarbeiten dürfen. Dabei lässt sich auch durch Pseudonymisierungsverfahren nicht immer ausschließen, dass der Bezug zu einem Nutzerkonto im Einzelfall durch einen Abgleich der pseudonymisierten Daten mit den veröffentlichten Einträgen aufgedeckt werden kann. Handelt der Nutzer etwa unter seinem Realnamen oder ergeben sich aus seinen öffentlichen Einträgen Hinweise zu seiner Identität, kann BibSonomy in einem solchen Fall den möglichen Personenbezug nicht ausschließen.
Um unsere Webseite vor Spam zu schützen, verwenden wir den Dienst "reCAPTCHA" von Google für eine erhöhte Sicherheit. Hierfür wird die IP-Adresse des Nutzers sowie gegebenenfalls weitere, von Google für "reCAPTCHA" benötige Daten, übertragen.
Die vom Nutzer im Rahmen der Systemnutzung eingegebenen Einträge, d. h. Lesezeichen sowie Angaben und Links zu eingestellter Literatur, werden entsprechend den angebotenen Funktionalitäten dazu verwendet und verarbeitet, sie dem einstellenden Nutzer und im Falle öffentlicher Einträge auch anderen Nutzern zur Einsicht und zur Übernahme in die eigene Sammlung bereit zu halten. Öffentliche Einträge werden für Forschungszwecke, z.B. zur Erstellung von Rankings und Bildung von Tag-Clouds, herangezogen und werden im Rahmen der internen Suchfunktion in Zusammenhang mit dem zum Eintrag gehörenden Nutzernamen verarbeitet und dem suchenden Nutzer angezeigt. Daneben besteht für registrierte Nutzer die Möglichkeit, öffentliche Einträge über die angebotene Programmier-Schnittstelle (API) einzusehen und auf den eigenen Rechner herunter zu laden. Die Einträge werden auch zu Forschungszwecken, etwa auf den Gebieten der Spam-Entdeckung und der Recommender-Funktionen analysiert und sind Teil des Datensatzes, die BibSonomy in pseudonymisierter Form an andere Forschungseinrichtungen weitergibt. Beendet der Nutzer seine Mitgliedschaft durch Löschen seines Nutzerkontos, werden seine Einträge gesperrt. Ab diesem Zeitpunkt können weder andere Nutzer noch der Nutzer selbst diese Einträge sehen. Die Einträge bleiben bei BibSonomy gespeichert, werden jedoch ausschließlich zu Forschungszwecken verarbeitet.
BibSonomy ist werbefrei. Es werden keine Nutzerdaten für die Zuordnung von personalisierter Werbung verarbeitet und sie werden auch nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Die Kriterien für Dauer der Speicherung werden in den Zwecken der Verarbeitung festgelegt. Vor der Löschung der personenbezogenen Daten müssen diese den Universitätsarchiven angeboten werden. Sofern die Daten archivwürdig sind, werden die in die Archive zu Archivzwecken übernommen, andernfalls werden die personenbezogen Daten gelöscht.
Diese Rechte können Sie gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend machen, jedoch auch gegenüber der genannten Anlaufstelle im Rahmen unserer gemeinsamen Verantwortung. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei den zuständigen Aufsichtsbehörden:
Ihr Beschwerderecht können Sie gegenüber jeder der Aufsichtsbehörden ausüben.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Universität Kassel, Julius-Maximilians-Universität Würzburg und Humboldt-Universität Berlin durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
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Die betroffene Person hat nach Art. 20 DSGVO das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Ihre Daten können Sie mittels unserer API exportieren.
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